Scouting Nederland is de grootste jeugd- en jongerenorganisatie van het land en biedt kinderen en jongeren een veilige, leerzame én avontuurlijke vrijetijdsbesteding. Ook Scouting Erasmus Oosterhout – met zo’n 340 leden – zet zich hier elke week met plezier voor in.
Ben jij een enthousiaste vrijwilliger die impact wil maken in Oosterhout? Wil je samen met andere vrijwilligers iets moois opbouwen voor de jeugd in jouw buurt? En heb je wekelijks een paar uur tijd? Dan zoeken wij jou!

Takenpakket bestuurssecretaris:

Het takenpakket voor de bestuurssecretaris staat open ter bespreking. In overleg kunnen taken over de bestuursleden verdeeld worden. Het gaat om de volgende taken:

Opstellen en verspreiden agenda bestuursvergadering en groepsraad
Verzorgen notulen bestuursvergadering en groepsraad
Opstellen en verspreiden jaarlijkse vergaderagenda
Beheren online ledenadministratie (in- en uitschrijvingen, overvliegen, functiewijzigingen)
Beheer en controle ledenwachtlijst
Aanvragen VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor leden
Verjaardagskalender beheren
(Verjaardags)kaarten versturen, bloemen bestellen en kraamcadeautjes verzorgen
(Digitale) post ontvangen en beantwoorden
Telefonische vragen beantwoorden

Wat verwachten we van je?

Je onderschrijft de doelstellingen en het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland.
Je bent minimaal 18 jaar of ouder.
Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen of kunt deze overleggen.
Je bent bereid je voor deze functie in te zetten en ook zelf hierin verder te leren.
Scouting Erasmus kent een vast “roulatieschema” betreft de bestuursfuncties. Meer informatie over deze functie is op te vragen bij het bestuurssecretariaat.

Inschatting tijdsbelasting:

12-15 uur per maand.
Er zijn ongeveer twee vergaderingen per maand.

Wij mag je verwachten?

Een inspirerende functie waarin je een plezierige en leerzame vrijetijdsbesteding helpt bieden aan kinderen en jongeren;
Samenwerking met andere betrokken en enthousiaste vrijwilligers;
Het opdoen van veel nieuwe contacten;
De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen.

Heb je vragen?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Karin-Ruth Breems via secretariaat@scoutingerasmus.nl of spreek iemand aan van het huidige bestuur.

Heb je interesse?

We ontvangen je kandidaatstelling, inclusief motivatie graag via secretariaat@scoutingerasmus.nl of klik op de knop hieronder.